indices y tablas de contenidos

Creación de Índices y Tablas de contenido Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar importantes de manera rápida y sencilla. Ejemplo: Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla de contenido suele figurar al principio de un libro. PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos: Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee. PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS Seleccione la tabla de contenidos a eliminar En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema. En la Barras de herramientasEsquema, haga clic en Ir a TDC . Presione la tecla SUPRIMIR. Solucionar problemas de tablas de contenido Para mostrar la barra de herramientas Esquema, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, en Esquema Al intentar actualizar la tabla de contenido en un marco Web se recibe un mensaje de error indicando que el documento actual no contiene una tabla de contenido Para actualizar una tabla de contenido en un marco Web, debe colocar el punto de inserción dentro del marco. Los números de página en la tabla son diferentes a los del documento. Si realiza cambios en el documento que afectan a los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.), puede ser necesario actualizar los números de página que se muestran en la tabla. Pruebe las soluciones siguientes:· Actualizar el campo de la tabla Una tabla de contenido se inserta en el documento como un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.). Para actualizar la tabla de contenido, haga clic a la izquierda de la tabla de contenido y, a continuación, presione la tecla F9.· Ocultar campos o texto oculto Las entradas de índice y las entradas de la tabla de autoridades se insertan en el documento como campos en formato de texto oculto. Para ocultar dichos campos u otro texto oculto en el documento, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.)Estándar. Después, actualice la tabla de contenido haciendo clic en la tabla de contenido y presionando la tecla F9.· Mostrar los saltos ocultos entre secciones o páginas El documento puede incluir saltos de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.)o saltos de página ocultos. Primero, muestre el texto oculto con la opción Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar. A continuación, busque y quite el formato de texto oculto. ¿Cómo? 1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. 2. En la ficha Buscar, haga clic en Formato y, a continuación, en Fuente. Nota Si el botón Formato no aparece, haga clic en Más. 3. Active la casilla de verificación Oculto y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Buscar siguiente. 5. Seleccione el salto de sección o salto de página oculto y, en el menú Formato, haga clic en Fuente. 6. En el cuadro de diálogo Fuente, desactive la casilla de verificación Oculto

Combinación de correspondencia

combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Word y sirve para enviar un archivo o documento a una serie de personas con la misma información pero con un destinatario diferente; Se explica por pasos a continuación: Para iniciar el proceso de combinación de correo:

1. Inicie Word. Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.

 El primer paso en el proceso de combinar correspondencia implica dos selecciones. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal que desea utilizar. El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

 Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar. En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al archivo de datos donde se encuentra almacenada la información exclusiva que desea combinar en su documento.

 

Si la información de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook® es completa y está actualizada, este es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para clientes o mensajes de correo electrónico. Sólo tiene que hacer clic en Seleccionar de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta Contactos. Si dispone de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o de una base de datos de Microsoft Office Access que contiene la información de sus clientes, haga clic en Utilizar una lista existente y, a continuación, en Examinar para buscar el archivo. Si todavía no tiene ningún archivo de datos, haga clic en Escribir una lista nueva, y utilice el formulario que se abre para crear su lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos de direcciones (.mdb) que se puede reutilizar. Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente tenga que combinar la información de todos los registros (filas) de ese archivo de datos en el documento principal. El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá tras conectarse con el archivo de datos que desea utilizar o al crear un nuevo archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de registros para su combinación de correspondencia ordenando o filtrando la lista.

 

 Siga uno de estos procedimientos: Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o descendiente, haga clic en el encabezado de columna. Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que contiene el valor por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en (Avanzado) para abrir un cuadro de diálogo en el que podrá establecer el valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren sólo los registros que no contienen información o en (Sin espacios) para que sólo se muestren los registros que contienen información. Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con cada dirección o saludo, es posible que tenga que asignar campos. Si el documento principal todavía está en blanco, escriba la información que aparecerá en cada copia. Después, agregue campos haciendo clic en los hipervínculos en el panel de tareas. Los campos son marcadores que el usuario inserta en el documento principal en ubicaciones donde desea que aparezca información exclusiva. Por ejemplo, puede hacer clic en los vínculos Bloque de direcciones o en Línea de saludo del panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo, de manera que cada carta con destinatario contenga una dirección y un saludo personalizados. Los campos aparecen en el documento con comillas dobles, por ejemplo, «Bloque de dirección».

 

 Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de línea de saludo, se le pedirá que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustración muestra el cuadro de diálogo Línea de saludo que se abre al hacer clic en Línea de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la línea de saludo se utiliza para realizar selecciones. Si Word no puede hacer coincidir un elemento de saludo o de dirección con una columna del archivo de datos, las líneas de las direcciones y de los saludos no se combinarán correctamente. Para ayudar a evitar problemas, haga clic en Asignar campos. Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos. Los elementos de una dirección y de un saludo se enumeran a la izquierda y los encabezados de columna del archivo de datos a la derecha. Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word automáticamente hace coincidir la columna Apellido del archivo de datos con Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer coincidir otros elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o Dirección

1. Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna Dirección coincide con Dirección

2. No importa si Tratamiento de cortesía, Organización y Nombre del cónyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los documentos que está creando. Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para obtener una obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho de la vista previa, puede completar la combinación. Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios antes de completar del todo la combinación. 

Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:

1.  Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas. 
2. Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario. 
3. Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que está mirando.
4.  Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir. 
5. Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrás un paso o dos si necesita efectuar otros cambios. 

Cuando esté satisfecho de los resultados de la combinación, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas. Ahora todo depende del tipo de documento que esté creando. Si está combinando cartas, puede imprimirlas o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en un único archivo, con una carta por página. 

Independientemente del tipo de documento que esté creando, puede imprimir, trasmitir o guardar todos los documentos o únicamente un subconjunto de los mismos. Ahora has logrado crear una combinación de correspondencia.

OPCIONES DE CONFIDENCIALIDAD

                    OPCIONES DE CONFIDENCIALIDAD

La seguridad de la información es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la  información buscando mantener la confidencialidad e integridad de la misma. En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial. Las posibilidades estratégicas que ofrece tener acceso a cierta información, ésta se clasifica como:

Critica: es indispensable para la operación de la empresa.

Valiosa: es un activo de la empresa y muy valioso.

                      

Sensible: debe ser conocida por las personas autorizadas.

Riesgo: es todo tipo de vulnerabilidades, amenazas que puedan ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas

Seguridad: es una forma de protección contra los riesgos.

 La seguridad de la información tiene como objeto los sistemas el acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada.

CONFIDENCIALIDAD es la propiedad de prevenir la divulgación de información a personas o sistemas no autorizados. A groso modo, la confidencialidad es el acceso a la información únicamente por personas que cuentan con la debida información.

 

 

                  CONTRASEÑA

 

 

Es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. Una contraseña de redes sociales puede ser resteada por un posible error de conexión, una posible falla del equipo (PC) o probablemente por algún bug que tenga el programa. La posibilidad de que algún ataque pueda proporcionar una contraseña que adivinó es un factor clave al determinar la seguridad de un sistema. Algunos sistemas almacenan contraseñas como archivos de texto. Si algún atacante gana acceso al archivo que contienen las contraseñas, entonces todas estas se encontrarán comprometidas. Un esquema criptográfico común almacena solamente el texto de la contraseña codificado, conocido como hash. Las contraseñas pueden ser vulnerables al espionaje mientras son transmitidas a la máquina de autentificación o al usuario.

Un sistema debe proveer una manera de cambiar una contraseña, ya sea porque el usuario sospeche que la contraseña actual ha(o ha sido) descubierto, o como medida de precaución. El forzar a los usuarios que cambien su contraseña frecuentemente (ya sea semestralmente, mensualmente o en lapsos más frecuentes) asegura que una contraseña válida en manos equivocadas sea eventualmente inútil. Una contraseña controla el acceso de un dispositivo. Técnicas comunes utilizadas para mejorar la seguridad de sistemas de software protegidas por contraseñas incluyen:

·         No repartir la contraseña en la pantalla de visualización cuando esta accediendo.

·         Permitir contraseñas de una longitud adecuada (algunos sistemas de Unix limitan contraseñas a 8 caracteres).

·         Obligar a que la contraseña tenga algún carácter especial y algún número.

•  Requerir a los usuarios volver a ingresar su contraseña después de un periodo de inactividad.
• ·         Hacer cumplir una política de contraseñas para asegurar contraseñas importantes.
• ·         Requerir periódicamente cambios de contraseña
• ·         Asignar contraseñas al azar.
• ·         Proveer una opción alternativa al uso de teclados.

·         Al cambiar la contraseña, comprobar que no se parece a las contraseñas anteriormente usadas. 

 

              FIRMA DIGITAL 

 

Una firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la identidad originadora de dicho mensaje y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el originador.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La firma digital se aplica en aquellas aéreas donde es importante poder verificar la autenticidad y la integridad de ciertos datos.

 

 

mapa mental

mapa conceptual de procesador de texto

ENTREVISTA

       

ENTREVISTA DE LA COMUNIDAD DE LÁZARO CÁRDENAS

INTRUCCIONES: Marca con una "X" la opción correcta.

Nombre: Antonio Ortega Buenrostro                                                                   Edad:50 años

INDICADORES	SI	NO
1.¿Existe discriminación en su comunidad?		X
2.¿ Considera que hay equidad de género en su comunidad?	X
3.¿ Respetan las tradiciones culturales en su comunidad?	X
4.¿ Su comunidad es multicultural?	X
5.¿ Cuidan el medio ambiente y su comunidad?		X
6.¿ En su comunidad,¿ respetan los derechos humanos?		X
7.¿ Hay problemas sociales en su comunidad?	X

Nombre: José María Higareda Contreras                                                                 Edad:40 años

INDICADORES	SI	NO
1.¿Existe discriminación en su comunidad?		X
2.¿ Considera que hay equidad de género en su comunidad?	X
3.¿ Respetan las tradiciones culturales en su comunidad?	X
4.¿ Su comunidad es multicultural?	X
5.¿ Cuidan el medio ambiente y su comunidad?		X
6.¿ En su comunidad,¿ respetan los derechos humanos?		X
7.¿ Hay problemas sociales en su comunidad?	X

Nombre: Teresa Concepción Chávez Morales                                                              Edad:37 años

INDICADORES	SI	NO
1.¿Existe discriminación en su comunidad?		X
2.¿ Considera que hay equidad de género en su comunidad?	X
3.¿ Respetan las tradiciones culturales en su comunidad?	X
4.¿ Su comunidad es multicultural?	X
5.¿ Cuidan el medio ambiente y su comunidad?		X
6.¿ En su comunidad,¿ respetan los derechos humanos?		X
7.¿ Hay problemas sociales en su comunidad?	X

Nombre: Aurora Barajas León                                                              Edad:60 años

INDICADORES	SI	NO
1.¿Existe discriminación en su comunidad?		X
2.¿ Considera que hay equidad de género en su comunidad?	X
3.¿ Respetan las tradiciones culturales en su comunidad?	X
4.¿ Su comunidad es multicultural?	X
5.¿ Cuidan el medio ambiente y su comunidad?		X
6.¿ En su comunidad,¿ respetan los derechos humanos?		X
7.¿ Hay problemas sociales en su comunidad?	X